Copperfield Trace
書類処理サービスの概要

サービス一覧

今の状況に合わせた、
ちょうどいい始め方。

書類処理の悩みは、会社によって異なります。まず状況を確認したい方から、仕組みを整えたい方、継続的なサポートが必要な方まで、三つの形でお手伝いしています。

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どこから始めるか、一緒に考えます

「AIを使ってみたいけれど、何から手を付ければいいかわからない」——そういう声をよくお聞きします。だから、まず現状を整理するところから始められるサービスを用意しています。

すでに課題がはっきりしている場合は、仕組みの構築や継続サポートから始めることもできます。どのプランが合うかは、お問い合わせの際にご相談ください。

書類レビューセッション

サービス 01

書類レビューセッション

¥40,000

現在扱っている書類の種類と量、処理にかかっている時間、どこに課題を感じているか——それらをゆっくり整理するための時間です。すぐに何かを変える必要はありません。まず「現状を知る」ことが目的です。

含まれること

  • 書類処理の現状ヒアリング(約90分)
  • AIが対応できる範囲の見極め
  • 課題と改善の方向性をまとめた簡易レポート
  • 次のステップの選択肢についての説明

こんな方に:AI書類処理に興味はあるが、何から始めればよいかわからない。現状の課題をきちんと把握してから進めたい。

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書類仕分けシステムの構築

サービス 02

書類仕分けシステムの構築

¥48,000

一種類の書類を選んで、AIが読み取り・仕分けを行う仕組みを実際に設定します。スタッフが確認しながら使えるよう、操作研修と書面ガイドもセットで提供します。「まず一歩、試してみる」ための導入プランです。

含まれること

  • 対象書類の選定と設定作業
  • 読み取り・仕分けフローの構築
  • スタッフ向け操作研修(半日程度)
  • 書面マニュアルの作成・提供
  • 導入後1ヶ月間の質問対応

こんな方に:課題はわかっている。特定の書類処理から試してみたい。スタッフが安心して使える形で始めたい。

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継続的な処理サポート

サービス 03

継続的な処理サポート

¥66,000 /月

書類の量や種類が変わっても、処理が安定して続くよう、月次または四半期ごとに状況を確認しながらサポートします。設定の微調整、新しい書類への対応、スタッフへの追加説明まで、必要なことを継続的に行います。

含まれること

  • 定期的な処理精度の確認(月次または四半期)
  • 書類フォーマット変更への対応・設定修正
  • 処理範囲の段階的な拡大支援
  • 各レビュー後の簡易報告メモの提供
  • スタッフ交代時の引き継ぎサポート

こんな方に:仕組みはできているが、継続的に安定させたい。書類の変化に柔軟に対応し続けたい。長期的なパートナーとして関わってほしい。

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3つのプランを並べて見る

どのプランが今の状況に合うか、参考にしてください。

レビューセッション 仕分けシステム構築 継続処理サポート
費用 ¥40,000 ¥48,000 ¥66,000/月
目的 現状把握・方向性整理 仕組みの初期構築 継続的な安定運用
研修 あり(半日) 引き継ぎ対応含む
マニュアル 簡易レポート 書面ガイド付き 定期報告メモ付き
向いている方 探索・検討段階 課題が明確な方 長期継続希望の方

※ 複数のプランを組み合わせて進めることも可能です。詳しくはお問い合わせください。

迷ったときの選び方

まだ探索中の方

レビューセッション
から始める

「AIって実際うちに使えるの?」という段階なら、まず現状を一緒に確認しましょう。費用をかけて仕組みを作る前に、方向性を定めることができます。

課題が明確な方

仕分けシステム構築
から始める

「この書類の処理が大変」と特定できているなら、構築プランから入れます。研修とガイドがセットなので、チームへの展開もスムーズです。

継続が必要な方

継続サポートを
組み合わせる

仕組みは作れても、その後の維持が難しいというご意見は多いです。継続サポートを加えることで、変化への対応と安定運用が続けやすくなります。

よくある質問

お問い合わせの前に、確認してみてください。

どの書類でも対応できますか?
対応しやすい書類とそうでない書類があります。定型的な印刷書類(請求書、注文書、申込書など)は比較的扱いやすく、手書きが多い書類や不規則なフォーマットのものは対応に工夫が必要です。レビューセッションでご確認いただくことをおすすめします。
既存の社内システムとつなげられますか?
CSV・Excel形式での出力には基本的に対応しています。既存システムへの直接連携については、システムの種類によって対応範囲が変わりますので、ご相談ください。
スタッフがITに不慣れでも大丈夫ですか?
担当者が日常的に触れる部分はシンプルに設計します。メールやExcelが使える程度の操作感を目指しており、専門知識は不要です。研修と書面ガイドで補助します。
複数のプランを組み合わせることはできますか?
可能です。レビューセッションで現状を整理した後、仕分けシステムを構築し、その後継続サポートに移行するという流れが多いです。必要に応じて柔軟に組み合わせられます。

どこから始めるか、一緒に考えましょう。

プランの選び方で迷っていても、お問い合わせいただければ、現状をお聞きしながら一番合った進め方をご提案します。

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