このサービスでできること
書類処理の「いま」を、きちんと把握する。
AIを導入する前に、まず現状を正確に知ることが大切です。どの書類がどれだけの頻度で届き、どんな確認が必要で、誰がどのくらいの時間をかけているか。
書類レビューセッションは、そういった「見えていなかったこと」を一緒に整理するためのサービスです。セッション後には、現状のまとめと考えられる改善の方向性を、わかりやすい文書でお渡しします。
現状の可視化
どの書類にどれだけ時間がかかっているか、整理してお伝えします
改善の方向性
AIが役立てそうな箇所と、人の目が必要な箇所を分けて考えます
次の一歩
無理なく始められる最初のステップをご提案します
こんな状況ではありませんか
毎日の書類処理が、じわじわと負担になっている。
請求書の確認、フォームへの転記、記録の整理。どれも大切な仕事ですが、繰り返しのたびに少しずつ時間が取られていく感覚、覚えがあるでしょうか。
「AIを使ってみたい気持ちはあるけれど、何から始めればいいかわからない」「導入して失敗したらどうしよう」——そういった迷いは、とても自然なことです。
まず現状を確認することで、その迷いが少し晴れていきます。何をすべきかが見えてくると、次の判断も落ち着いてできるようになります。
わたしたちのアプローチ
押しつけではなく、一緒に考えることから。
書類レビューセッションでは、現在扱っている書類の種類・量・処理の流れをヒアリングします。どこに時間がかかっているか、どこでミスが起きやすいか、スタッフはどう感じているか。
ツールや自動化の話は、現状を把握した後で初めて出てきます。「こういう仕組みを入れれば解決できる」と決めつけることはしません。あなたの現場に合った形を、対話の中で探していきます。
書類の種類と量を整理
どの書類が日常的に発生し、どのくらいの頻度で処理しているかを把握します
時間とコストの把握
どこで一番時間がかかっているかを数字で確認します
改善案の整理と文書化
考えられる方向性を平易な言葉でまとめた文書をお渡しします
一緒に進める流れ
セッションは、おだやかな対話の時間です。
簡単な確認シートをお送りします
書類の種類や現在の処理フローについて、箇条書きで結構です。事前に少し整理していただくと、当日の話がスムーズになります。
オンラインまたは対面でのヒアリング
約90分。お話を聞きながら、現状の書類の流れを図で整理します。難しい技術の話はしませんので、担当スタッフの方も気軽にご参加ください。
まとめ文書のお渡し
現状の整理と、考えられる改善の方向性をまとめた文書をご送付します。専門用語は使わず、社内で共有しやすい形で仕上げます。
次のステップは、あなたのペースで
文書をご覧になった後、すぐに動く必要はありません。疑問点があればメールでお聞きいただけますし、次のサービスに進む場合はそのまま相談できます。
ご投資の内容
透明な料金と、含まれるもの。
書類レビューセッション
¥40,000
税別・一回限りのお支払い
- 事前確認シートの送付
- 約90分のヒアリングセッション（オンライン対応可）
- 書類フロー図の作成
- 現状整理・改善方向性のまとめ文書
- 文書送付後のメール質問対応（1週間）
このセッションは、大きな決断をする前の「下見」として使っていただけます。AIの導入が自社に合うかどうかを判断するための材料として、まずここから始める企業が多いです。
セッションの結果、「もう少し様子を見よう」という判断になることもあります。それで構いません。正しい判断をしていただくことが、わたしたちにとっても大切なことです。
お支払いは銀行振込にて承ります。請求書をご送付しますので、ご都合のよいタイミングでお手続きください。
方法論の背景
なぜ「まず現状確認」なのか。
多くの企業がAI導入で躓くのは、現場の実態を把握せずにツールを入れてしまうからです。書類の種類や処理の複雑さは、外から見えにくいものです。
Copperfield Traceのレビューセッションは、40を超える書類タイプの処理経験から得たチェックポイントをもとに設計されています。見落としがちな確認項目も含め、体系的に整理します。
セッション後の明確度
「次にすべきこと」がわかる
漠然とした不安が、具体的な検討事項に変わります
文書の活用範囲
社内共有にそのまま使える
経営層や他部署への説明資料としても使いやすい形式でお渡しします
平均ヒアリング所要時間
約90分
準備不要で参加いただけるよう、進め方は担当が案内します
※ 数値は過去の実施実績に基づく参考値です。個々の状況により異なります。
安心してご相談ください
「まず話を聞いてみるだけ」で、十分です。
セッションの前に、まず無料の相談をお受けしています。どんな書類を扱っているか、どんな課題感があるかを簡単にお聞きした上で、このセッションが役立ちそうかどうかを率直にお伝えします。
「まだ情報を集めている段階」でも歓迎です。無理な提案はしません。あなたのペースで検討を進めていただければ、それで十分です。
セッション後のお約束
- 追加サービスへの勧誘はしません。ご希望の場合のみご案内します
- 文書はお渡しした時点で、ご自由にお使いいただけます
- セッション内でお聞きした情報は、厳重に管理します
- 疑問点は1週間以内に気軽にメールでお聞きいただけます
はじめ方
次の一歩は、とても小さなものです。
お問い合わせ
フォームからご連絡ください。書類の種類など、簡単な内容で構いません
日程の確定
担当者よりご連絡し、ご都合のよい日時を調整します
セッション実施
対話形式でゆっくり確認します。特別な準備は必要ありません
お問い合わせから通常3営業日以内にご連絡します。お急ぎの場合はその旨をお書き添えください。
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